Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego (drogą papierową oraz elektroniczną)
Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego następuje na wniosek osoby, której akt dotyczy, jej wstępnych (np. babcia, dziadek, matka, ojciec), jej zstępnych (dzieci, wnuki), rodzeństwo, małżonka, przedstawiciela ustawowego i opiekuna. W przypadku składania wniosku przez opiekuna ma on obowiązek przedłożyć prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej.
- Wniosek o wydanie odpisu składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.
- Jeżeli wniosek został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego prowadzoną na podstawie przepisów dotychczasowych, dokonuje on przeniesienia aktu do rejestru stanu cywilnego w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
- Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego, został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego przeniesienia aktu do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
- Odpis aktu stanu cywilnego dotyczący wskazanej osoby może zostać wydany na wniosek w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Posiadanie profilu zaufanego na platformie ePUAP nie jest wystarczające do otwarcia przesłanego dokumentu. Żądany odpis może zostać przesłany elektronicznie za pomocą platformy ePUAP, jednak warunkiem odbioru takiego dokumentu jest posiadanie oprogramowania odczytującego dokumenty opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odpis taki uzyskany za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP, może być wykorzystany wyłącznie w formie elektronicznej, gdyż tylko w takiej formie posiada walor dokumentu urzędowego.
Za pośrednictwem ePUAP nie są wysyłane w wersji elektronicznej skrócone odpisy wielojęzyczne aktów stanu cywilnego. Przepisy nie przewidują możliwości wydania ich w formie dokumentu elektronicznego.
Podstawa prawna:
- 45, art. 125 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t. j. Dz. U. z 2016, poz. 2064)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 roku w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2015, poz. 194)
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postepowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2017, poz. 1257).